Wir schafften einen nahtlosen roten Faden, der sich durch das gesamte Event zog. Das umfasste die Gestaltung von Einladungen, die Schaffung einer markanten Präsenz in der Veranstaltungslocation, eine Rundum-Betreuung vor Ort und die Dokumentation des Events durch Fotos und Videos.
Unsere Expertise erstreckte sich auch auf die Dekoration, technische Ausstattung, den feierlichen Bieranstich und die Organisation der offiziellen Eröffnung durch wichtige Stakeholder. Die Auswahl des Caterings und die ganzheitliche Eventorganisation waren ebenfalls in unseren Händen. Wir waren stolz darauf, dieses besondere Ereignis in enger Zusammenarbeit mit der Raiffeisenbank gestaltet und unvergesslich gemacht zu haben.
Unsere Aufgaben im Überblick:
- Eventorganisation
- Buchen der Bands und Künstler
- Koordination Licht & Tontechnik
- Herstellen der Infrastruktur
- Grafische Aufbereitung der Sujets
- Organisation der Gastronomie
- PR Begleitung
- Landingpage mit Anmeldesystem
- Bestellung und Aufbau von Eventequipment (z.B. Bauzäune)
- Organisation der Security
- Organisation der Garderobe
- Aufbereiten des Gebäudeplans
- Erstellen von Ablaufplänen
- Erstellung eine Arbeitsschutzkonzeptes
- Betreuung der Künstler vor Ort
- Erarbeitung und Design von Event Aktionen z.B. Pressewand, Gastgeschenke
- Fotobox
- Dekoration & Blumen
- Budgetplanung