Für das Sommerfest von Red-Ring in Vösendorf durften wir die umfassende Planung, Organisation und Umsetzung der Veranstaltung übernehmen. Ziel war es, ein stimmiges Eventerlebnis für Gäste, Mitarbeiter und Partner zu schaffen – von der ersten Konzeption bis zur erfolgreichen Durchführung vor Ort.
Ein besonderes Highlight des Abends war der Live-Auftritt von Seiler & Speer, der für beste Stimmung des Events sorgte.
Unsere Leistungen
Im Rahmen des Projekts übernahmen wir die vollständige Eventorganisation und sorgten für einen reibungslosen Ablauf in allen Projektphasen:
- Gesamte Eventorganisation und Projektkoordination
- Koordination der Licht- und Tontechnik
- Erstellung eines Online-Anmeldeformulars für die Gäste
- Planung und Herstellung der gesamten Eventinfrastruktur
- Grafische Gestaltung sämtlicher Sujets und Werbemittel
- Aufbau von Eventequipment, einschließlich Bauzäunen und Absperrungen
- Organisation und Koordination des Security-Teams
- Erstellung und Aufbereitung des Geländeplans
- Entwicklung detaillierter Ablauf- und Regiepläne
- Erstellung eines Arbeitsschutzkonzepts
- Betreuung der Künstler und Crew vor Ort
- Konzeption und Gestaltung individueller Eventaktionen, darunter Pressewand, Fotobox, Bannerdesigns und Dekorationselemente
- Budgetplanung und laufendes Kostenmanagement
Durch die enge Abstimmung mit allen Beteiligten sowie unsere ganzheitliche Projektbetreuung entstand ein professionell organisiertes Sommerfest, das Gäste und Veranstalter gleichermaßen begeisterte. Von der kreativen Konzeption über die technische Umsetzung bis hin zur Betreuung am Veranstaltungstag wurde jedes Detail sorgfältig geplant und umgesetzt.
